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FAQ
FAQ
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대관료 자료 아래 참고바랍니다. (25년 9월 행사부터 아래 인상안이 적용됩니다.)
아래 대관료에는 테이블과 의자, 무대단상 셋팅, 유무선 마이크, 기본 조명과 음향, 냉난방 사용이 포함된 비용이며 LED 스크린과 빔프로젝트 사용 시에는 비용이 추가되며 그 외 청소비를 포함하여 견적 금액을 산출합니다.
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홈페이지 내 담당조직 및 대관절차를 참고하여 해당 담당자에게 연락하시어 가능한 날짜 확인 후 가예약 등록하거나 견적서를 받으시기 바라며 예약 확정을 위해서는 보통 계약금의 30% 납입하셔야 하며 공공기관의 경우 예외가 있을 수 있으니 담당자에게 확인바랍니다.
대관예약 담당자
- 이벤트, 공연, 박람회, 전시회, 네트워크마케팅사 등 대관담당: 02-3408-4457
- 의학 / 공학 / 자연과학 / 인문계 학회 등 대관담당 : 02-3408-4458
- 정부 및 행정기관, 기업 및 협회 행사 등 대관담당 : 02-3408-4459
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아래 자료를 다운받아 참고하시기 바랍니다.
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행사장에서 식사를 하셔야 하는 경우에는 외부케이터링을 이용하여 도시락, 뷔페, 다과 등을 제공받을 수 있으며
외부에서 식사하실 경우, 교내에는 정문옆 학생회관 1층 식당가와 지하1층 푸트코트, 군자관 6층 계절밥상(뷔페식), AI센터 2층 빅베어 레스토랑 등을 이용하실 수 있습니다. 세종대컨벤션에서 직접 제공하는 식음서비스는 없습니다. 식당가 세부 운영사항은 '부대시설 > 식당안내’ 참고
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공연대관 신청 시 작성하여 담당자에게 메일 송부
*공연대관 담당 김성근 팀장 : 02-3408-4457, skkima@sejong.ac.kr
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행사 담당자와 사전에 반드시 도착일정을 협의하셔서 택배 또는 퀵서비스로 발송하시면 적합한 장소에 보관해 드립니다. 보관품은 책자, 문구류, 다과류 등 값비싼 물품이 아닌 일반 품목으로 한정하며 보관 장소까지 운반하는 인원에 대한 섭외까지 이루어져야 합니다. 또한 보관 시 분실이나 파손에 대한 사항은 본교에서 책임지지 않으며 발송 담당자에게 있음을 양해 바랍니다.
*학교 주소지: 서울특별시 광진구 능동로 209 세종대학교 (세부 입력에 행사장 위치 기입)
ㄴ광개토관 지하2층 컨벤션홀 / 지하1층 컨퍼런스룸00번룸 / AI센터 12층 AI홀 로비 또는 컨퍼런스00번룸
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교내에는 버스를 주차할 수 있는 장소가 없으나 행사 시 버스차량으로 이동하시는 고객님은 교내로 진입하여 하차 후 출차하실 수는 있습니다. 버스차량은 학교건너편 어린이대공원 후문주차장을 이용하시기 바랍니다.
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기본적으로 무선와이파이 아이디와 비번을 행사 시 제공해드리고 있으나 안정적인 인터넷 환경이 필요한 경우에는 행사 7~10일 전 KT 100번에 연락하여 단기유선인터넷을 신청하시기 바랍니다.
*무선와이파이 비번은 홈페이지 ’대관안내’에서 장비안내를 참고바랍니다
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행사와 관련된 참석자들은 할인금액을 적용받아 1일 1대 기준 \4,500원이며 행사 확정 시 예약 담당자에게
필요한 후불주차권(주최측에서 참가자에게 무료로 제공해드리는 주차권) 수량을 요청하여 행사당일 받으신 후 사용한 수량(미사용분은 반납)에 대해서는 학교 정문 옆 주차관제센터(02-3408-3543)에서 직접 정산하시면 됩니다. 참가자가 직접 주차비를 정산하는 경우에는 무인정산기를 이용하시면 됩니다,(무인정산기 설치 장소: 광개토관 B1 로비, 대양홀 로비 / *행사전용 무인정산기기 없는 행사장(AI센터)은 개인 정산 시 직불주차권을 별도 신청바랍니다)
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광개토관 1층 입구, 학생회관 1층 입구에는 LED가 설치되어 있으며 행사 관련 홍보자료를 송출할 수 있습니다. 이용문의는 아래의 내용을 참조해주세요.
1) 교내 LED 전광판 신청안내 자료 : https://bit.ly/3BynapC
2) LED 운영업체 : (주)에스미디어커넥트 / 02-6369-6540 / smc@sejongconnect.com
3) 이용 안내 브로셔 다운로드 : 첨부파일 참조